Vous allez découvrir le rôle d'un trésorier, tout au moins tel qu'il est pratiqué par votre serviteur au sein du bureau du BSC athlétisme. Les principales activités du trésorier sont les suivantes :
Le paiement des factures et des frais associés à la vie du club : salaires, frais de déplacement, etc… Hors période du semi-marathon, il y a en moyenne 2 à 3 chèques à régler chaque semaine.

La tenue de la comptabilité : il s'agit là d'enregistrer (en l'occurrence sous forme informatique, dans un fichier EXCEL pour les connaisseurs) toutes les dépenses et toutes les entrées d'argent (c'est plus rare) sur le compte bancaire du BSC. A noter que le BSC dispose d'un compte à la Caisse d'Epargne.

La gestion du compte bancaire : l'activité prend toute son ampleur au moment du semi-marathon puisqu’ à cette période il faut faire créditer le compte bancaire des cotisations des coureurs, en chèques ou en espèces. A titre d'information cela représente environ 800 chèques pour le semi 2001, avec la nécessité de porter sur chacun d'eux la signature du trésorier et le n° de compte, remis à la banque par l'intermédiaire d'une quarantaine de bordereaux sur lesquels sont reportés pour chaque chèque, la banque débitrice, le propriétaire du compte débiteur et le montant. En "temps de travail" cela représente 2 heures par jour pendant une semaine.

Préparer le budget prévisionnel de l'année suivante : cette préparation permet en particulier de voir s'il y a nécessité ou pas d'augmenter les cotisations en fonction des perspectives de subvention et des niveaux de dépenses probables au vu de ce qui a pu être dépensé l'année écoulée.

Préparer les différents dossiers de subvention : mairie, FNDS, conseil régional, …

Préparer les demandes de versement des subventions : la subvention municipale par exemple une fois votée par le conseil municipal n'est créditée que sur demande écrite du bénéficiaire. Comme elle est versée en 2 fois il faut adresser 2 courriers à la mairie.

Et enfin pour le semi-marathon : préparation des primes à l'arrivée pour les premiers des courses et remboursement des frais de déplacement des coureurs invités.


Il n'y a donc là rien de bien difficile, ni nécessité d'avoir un don particulier. Il n'est même pas nécessaire de savoir compter, de nos jours les outils Bureautique (EXCEL par exemple) permettent facilement de réaliser les quelques additions et soustractions nécessaires pour tenir à jour l'état d'un compte en banque. Par contre la rigueur est de mise :
Chaque année les comptes sont attestés par un expert comptable. Il est donc indispensable de lui fournir un dossier clair et sans faille.

Le trésorier par ailleurs ne doit avoir qu'un souci en tête : ne jamais dépenser plus que ce que l'état de la trésorerie ne permet. C'est donc en quelque sorte l'empêcheur de tourner en rond pour ceux toujours prêts à rêver à des courses au bout du monde et obligés de se rabattre sur Pompertuzat car le trésorier ne veut pas payer.